外資系企業でよく使われるビジネス英語「OOO(アウトオブオフィス)」を、実際に外資系企業の現場で使用されるような例文を交えて紹介します。
OOOの意味
OOOは「Out OF Office（アウトオブオフィス）」の略で、
「オフィスにいない」「職場の自席から離れている」「（オフィスから出て）外出中である」「（仕事をせず）休暇中である」という意味です。
「外出している（オフィス外で稼働中である）」という意味で使用するだけでなく、「仕事をしていない（休暇中である）」という意味でも使用します。どちらの意味であるかは文脈に応じて判断します。
OOOを使った例文（日本語）
- 本日16時以降アウトオブオフィスです。
- 菊池さんは今アウトオブオフィスのようです。
口頭で使用する場合には、上記のように「アウトオブオフィス」と言います。(「オーオーオー」とは言いません。）
一方、メールやチャットなど文面で使用する場合には、「OOOです」のように省略形で表記するのが一般的です。
OOOを使った例文（英語）
- Just a heads up I am OOO next week.
お知らせですが、私は来週アウトオブオフィスです（休暇を取ります）。 - I am OOO today and tomorrow as I’m not feeling well.
気分がすぐれないので今日と明日はアウトオブオフィスです（休暇を取ります）。 - I will be OOO for training this afternoon.
今日の午後は研修のためOOOです（外出します）。
口頭では「out of office」と言い、文面の場合は「OOO」もしくは「out of office」と表記します。
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